Denk er eens even over na: hoe zou jij het vinden als iedereen kan lezen waar jij woont, hoe je presteert op je werk en misschien zelfs wel welke diagnoses jij van je zorgverlener hebt gekregen? Niet prettig, toch? Als je dit soort gegevens op een onbeveiligde manier deelt, zoals via e-mail of WhatsApp, dan kan het zomaar gebeuren dat iemand bij deze gegevens kan komen zonder dat jij dat wilt.
En wat als het niet over jou gaat, maar over je zoon, dochter, neefje, nichtje of kleinkind. Leerlingen. Die hebben helemaal geen zeggenschap over hoe en welke informatie wordt gedeeld. Daarom is het des te belangrijker om zeer zorgvuldig met hun persoonlijke gegevens om te gaan. Soms moet je echter wel bepaalde gegevens leerlingen delen, bijvoorbeeld bij een bepaalde ondersteuningsvraag.
Kindkans
Daarom werken wij met Kindkans. Hier deel je veilig hulpvragen en documenten, worden arrangementen en toelaatbaarheidsverklaringen toegekend en overleggen we gezamenlijk met het onderwijs, ouders, gemeente of zorg. Hoe je werkt met Kindkans lees je in de handleiding.
Zivver
Privacygevoelige gegevens worden gedeeld via Kindkans. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kun je gegevens beveiligd versturen via Zivver. Via deze link kun je een gratis account aanmaken.
Datalek
Wanneer (persoons)gegevens niet beveiligd worden gedeeld, moeten wij een melding maken van een mogelijk datalek. Om dit te voorkomen en om ieders privacy te waarborgen willen we je daarom nogmaals vragen om veilig om te gaan met persoonsgegevens.
Wij hechten veel waarde aan privacy. Tevens hebben wij vanuit de AVG de verplichting om zorgvuldig om te gaan met gegevens. Daarom brengen wij dit onderwerp onder aandacht.
Goed om te weten
Ben je nog op de hoogte van de onderstaande punten? Goed om ze weer even scherp te hebben:
-
In een dossier in Kindkans mag geen BSN nummer staan. Op het (landelijke) aanmeldingsformulier voor een TLV wordt dit wel gevraagd. Je mag dit vakje leeglaten.
-
Gezondheidsgegevens mogen maximaal 3 jaar worden bewaard. Let daarop bij het invullen van een OPP. Deze gegevens apart vermelden in een bijlage is misschien handiger.
-
Deel alleen relevante informatie en zorg ervoor dat je hiervoor altijd toestemming hebt van de ouders. Dit geldt voor het OPP, maar bijvoorbeeld ook bij een SOT.
-
Verstuur je een e-mail naar meer ontvangers? Zet de namen van de betrokkenen dan in de BCC. Zo voorkom je het uitlekken van volledige namen en e-mailadressen.
-
Verstuur geen persoonsgegevens via WhatsApp.